Блог елены исхаковой. Распечатка информации на принтере с компьютера или ноутбука Компьютерная распечатка

Инструкция

Включите компьютер. Подключите к USB-интерфейсу и включите питание. Подождите, пока Windows выполнит сканирование подключенного устройства. После сканирования система сообщит вам, что устройство и готово к работе. На самом деле совершать распечатку с компьютера еще невозможно. Нужно установить драйвер.

Видео по теме

Источники:

• снимаем свой экран

Запечатлеть содержимое монитора, то есть сделать скриншот (снимок экрана), бывает просто необходимо. Например, при возникновении каких-либо проблем для отправки специалисту на рассмотрение. Есть разные способы сохранить то, что происходит на экране.

Инструкция

Самый простой способ сделать – это воспользоваться стандартной функцией системы, нажать клавишу Print Screen. Она находится в верхней части клавиатуры с правой стороны, после программных клавиш F. После ее нажатия, необходимо в любой угодной вам папке создать графический файл, например, рисунок Paint, office picture manager. Затем открыть этот файл и выбрать функцию вставить, либо нажать сочетание клавиш Ctrl+V. После чего в папке с созданным графическим файлом появится снимок вашего экрана, который при желании можно отредактировать в любом редакторе. Готовый рисунок можно отправлять по почте, выкладывать на сайте или распечатывать.

Для того чтобы сделать снимок экрана, помимо системных утилит, существуют специальные программы. Их основное отличие от стандартного метода, заключается в более широком наборе инструментов и функций. Хотя главный принцип действия остается тот же. В специальных программах можно не просто сделать снимок экрана, но и сохранить его в любом нужном графическом формате. Кроме этого в таких программах можно выбрать не только весь экран для снимка, а определенную, выделенную область. Еще можно закрашивать некоторые части изображения, например, личные данные, названия или другую информацию, которую не желаете показывать.

Скриншот (снимок экрана) можно сделать с помощью встроенных функций операционной системы, под управлением которой работает ваш компьютер. Можно для этого же использовать и дополнительное программное обеспечение - в этом случае, как правило, полученный снимок экрана можно и отредактировать с использованием той же самой программы.

Вам понадобится

• Приложение SnagIt.

Инструкция

На клавиатуре вашего компьютера должна быть кнопка, к которой привязана нужная команда. Она обозначается английской надписью Print Screen или сокращенно PrScn. Нажмите эту клавишу, чтобы передать операционной системе ваше желание сохранить картинку, которая в этот момент отображается на экране. При использовании многих моделей переносных компьютеров (ноутбуков или нетбуков) эту клавишу надо нажимать вместе с кнопкой Fn. Получив команду, ОС поместит копию выводимого на монитор изображения в буфер обмена. Если вас интересует не вся площадь экрана, а только то окно, в котором вы сейчас работаете, нажмите Print Screen в сочетании с клавишей Alt.

Сохраните изображение с использованием какого-либо графического редактора или, например, текстового процессора Microsoft Office Word. Запустите это приложение и вставьте в пустой документ содержимое буфера обмена. Новый документ создается автоматически при запуске любого редактора, а для вставки используйте комбинацию клавиш Ctrl + V. Затем вызовите диалог сохранения - нажмите «горячие клавиши» Ctrl + S. В диалоге укажите название файла и выберите папку в вашем компьютере, на внешнем диске или в каком-либо компьютере локальной сети. При использовании графического редактора можно выбрать и формат файла-изображения. Затем нажмите кнопку сохранить, и задача будет решена.

Печать стала парадоксальной технологией. С одной стороны, ещё никогда не было так легко не печатать : большинство бумажных документов в быту, на учёбе и в офисе можно использовать прямо с экрана компьютера, смартфона, планшета или электронной книги. С другой, совсем умирать она тоже не собирается: пока ещё почти все компании и организации печатают что-то каждый день - и хоть объём бумажной массы сокращается с каждым годом, по оценкам экспертов, ещё четверть века, чтобы офис стал полностью безбумажным.

А до тех пор договора, контракты, электронные письма, разную повседневную обязательную и необязательную мелочь будут выводить на бумагу. И значит - пора научиться печатать.

Нет, про «научиться» я совсем не шучу. Десять лет назад проблемы не было: всё печаталось с компьютера. Но с тех пор кое-то изменилось принципиально. Смартфонов и планшетов стало больше, чем персоналок, через мобильные устройства теперь проходит значительная часть документооборота. Следовательно, почему бы не печатать сразу с них?

А такое вообще возможно, спросите вы? Возможно. Однако задача всё-таки пока нестандартная и полезно знать детали, чтобы в нужный момент не тушеваться, а уверенно пользоваться имеющимся функциями. Поэтому вот четыре самых современных способа распечатать документы с мобильного устройства - отсортированных в порядке возрастания сложности. В том же порядке рекомендую их и применять: переходите к следующему только если предыдущий не сработал!

Самый универсальный. Скорее всего ваш смартфон (как минимум его программное обеспечение, которое регулярно обновляется) и принтер современные, то есть выпущены три или менее года назад. В таком случае они поддерживают одну из двух наиболее распространённых универсальных технологий печати: Google Cloud Print (для Android-устройств) или Apple AirPrint (для iOS).

Обе хороши тем, что нет необходимости думать о драйверах: вам всего лишь нужно указать смартфону, каким принтером пользоваться, и можно печатать. Но прежде убедитесь, что на принтере имеется соответствующий логотип (свидетельствующий о поддержке нужной вам технологии) и принтер подключен к той же сети Wi-Fi, что и смартфон или планшет, с которого вы собираетесь печатать. Дальнейшие ваши действия зависят от того, какое у вас мобильное устройство.

На «Андроиде» откройте «Настройки -> Система -> Печать -> Виртуальный принтер». Там загляните в «Настройки -> Добавить принтер», где должно фигурировать ваше печатающее устройство. Если в вашей сети несколько принтеров, выберите нужный. Кстати, если принтер всего один, возможно, ничего настраивать и не придётся, он подключится сам. Но вот на старых «Андроидах» встроенной поддержки Google Cloud Print не было, поэтому если это ваш случай, её придётся установить дополнительно, воспользовавшись официальным приложением от Google .

На устройствах Apple этот шаг можно пропустить, всё случится, как говорят айтишники, «автомагически».

Далее просто открывайте приложение, документ из которого вы желаете увидеть на бумаге, ищите в его функциях «Печать», выставляйте нужный размер и прочие свойства, и - печатайте! Всё как на компьютере, с той лишь разницей, что пока ещё не все мобильные приложения печатать умеют. Офисные документы, веб-страницы, фотографии вывести на принтер можно, но вот, например, переписку из соцсетей - проблематично.

Способ этот хорош ещё и тем, что в нём нечего чинить. Если принтер не обнаруживается, подождите несколько минут. Это всё, что вы можете здесь исправить.

Через фирменное приложение. Всегда можно попытаться отыскать «родное» мобильное приложение, написанное производителем принтера. Вот Epson iPrint , Canon Print , HP ePrint , Brother iPrint и так далее, причём все они обычно имеются в версиях и для Android, и для iOS.

Принтер опять-таки должен быть подключен к той же беспроводной сети, что и смартфон/планшет. Но вот печать здесь выполняется только из самого фирменного приложения, что означает, что ассортимент документов, которые можно таким образом распечатать, ограничен лишь несколькими популярными форматами. Зато такие приложения часто позволяют использовать функционал принтера на все сто процентов: например, они умеют проверять уровень чернил или сканировать, если принтер совмещён со сканером.

Если принтер совсем старый, не поддерживает универсальную печать и не имеет фирменного приложения, его можно попытаться оживить с помощью мобильных приложений прямой печати. В этом варианте на смартфон устанавливается программа, которая умеет обращаться к принтерам напрямую через Wi-Fi, Bluetooth, шнур USB или видеть его в сети, если он выведен в «общий доступ» на компьютере. Таковы, в частности, PrinterShare и Printer Pro .

Поскольку Android и iOS сами так не умеют, эти приложения обычно платные. Хуже того, они понимают только ограниченный спектр форматов и знают далеко не о всех моделях принтеров. Поэтому стоит проверить, совместимы ли они конкретно с вашим печатающим устройством: сделать это можно, распечатав тестовую страницу в бесплатных версиях программ.

Печать в файл. Этот способ позволяет получить вместо бумажной копии электронный документ (в формате PDF), который будет одинаково выглядеть на любых устройствах и операционных системах. Возможно, это даже лучше бумажного варианта, потому что такой документ можно переслать по сети, а уже на месте распечатать. Настройки производятся совершенно аналогично первому способу, только принтер здесь не нужен: во время выбора просто укажите опцию «Сохранить в PDF».

Качественной печати вам!

Если вам понравилась статья - порекомендуйте ее своим друзьям, знакомым или коллегам, имеющим отношение к муниципальной или государственной службе. Нам кажется, что им это будет и полезно, и приятно.
При перепечатке материалов обязательна ссылка на первоисточник.

Весь современный документооборот основывается на использовании оргтехники. Принтер – самое востребованное устройство из этой категории, которое способно распечатывать текстовые файлы, изображения и фотографии. Оборудование часто необходимо настроить и выставить верные параметры. Это нужно, чтобы качество печати было на хорошем уровне,

Как настроить принтер на печать с компьютера

Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, его необходимо настроить. Просто купить и подсоединить его будет недостаточно. Качество документа на выходе может получится неудовлетворительным. Все необходимые программы поставляются вместе с устройством. Производители стараются максимально упростить процесс настройки оборудования, поэтому справиться с ней сможет любой пользователь. Распечатка получится нужного качества при правильном присоединении устройства к компьютеру, корректной установке драйверов и настройке вывода документа.

Подключение принтера к компьютеру

На данный момент можно использовать несколько вариантов подключения к печатающему оборудованию. К примеру, можно отправлять на печать с телефона через Bluetooth, подключаться к устройству удаленно через интернет. Самый простой способ – непосредственно к ПК через USB кабель. Подключение проводится следующим образом:

1. Включите ПК и дождитесь полной загрузки.
2. Вставьте сетевой шнур в розетку, а USB кабель в компьютер.
3. Операционная система обнаружит новое устройство и начнет подготовку к использованию оборудования.
4. Должно появиться оповещение, что устройство установлено, готово к работе.
5. Как правило, ОС автоматически устанавливает драйвера, но лучше все же провести установку с диска. ПО и носитель входят в комплект поставки.

Установка драйвера

Это самый главный программный компонент, который отвечает за корректность работы оборудования на компьютере. Как правило, диск должен находиться в коробке вместе с устройством. На некоторых последних моделях ПК отсутствует привод для CD. В таких случаях скачать драйвера следует с официального сайта, выбрав необходимую модель оборудования. Если же привод присутствует, то в него нужно вставить диск, и установка программного обеспечения начнется автоматически. Если этого не произошло, то нужно:

• открыть «Мой компьютер»;
• кликнуть мышкой на CD-rom;
• найти приложение с расширением exe;
• запустить его, следовать инструкциям.

Настройка принтера

Распечатка текста будет качественной только при правильной настройке устройства. Производители сделали процесс калибровки максимально простым, чтобы с ним мог справиться любой пользователь. Мастер установки предложит вам несколько шагов, в которых вам нужно будет указать параметры. После этого будет предложено распечатать пробную страницу, чтобы вы могли убедиться, что чернила не мажут по бумаге, проверить, ровно ли подается она на барабан, и др.

Основные параметры принтера

Все основные настройки проводятся уже непосредственно вовремя отправки документа на печать, но у устройства есть два главных пункта, которые влияют на конечный результат:

1. Качество. По умолчанию будет стоять параметр «стандартно», но в случаях, когда оборудование старое или заканчивается краска, можно выставить «высокое». Это повысит четкость текста.
2. Оттенки серого. Это еще один способ, который повышает четкость. Это особенно актуально, если нужно распечатать отсканированный документ.

Оба эти параметра задаются в панели меню во вкладке «Главная». Полезным может оказаться и пункт «Обслуживание». Из него можно провести проверку печатающих сопел, при необходимости очистить ролики, поддон, выбрать режим работы «бесшумный». Эти свойства могут оказаться очень полезными на этапе подготовки к печати. После всех настроек можно приступить к выводу текста.

Как печатать на принтере с компьютера

Для отправки на принтер файла для печати существует несколько способов. Для этого можно использовать встроенный блокнот Windows или популярную программу Word. В них есть встроенный функционал, который предоставляет возможность распечатать документ. Если использовать текстовый редактор, то:

1. Перейдите в раздел «Файл».
2. Найдите пункт «Печать».
3. Нажмите на него и внесите все необходимые настройки.

Еще один способ, как распечатать документ на принтере – сочетание горячих клавиш. Находясь в текстовом редакторе, зажмите одновременно кнопки ctrl + P. Это позволит вам сделать распечатку без использования пунктов верхнего меню. Все установки и свойства будут полностью совпадать. Эти горячие клавиши помогут отправить при необходимости на печать и страницы в интернете.

Предварительный просмотр

Перед тем как распечатать текст с компьютера на принтере, необходимо сделать проверку того, как будет выглядеть будущая страница. Эта функция называется «Предварительный просмотр». В современных версиях Word он включается автоматически при нажатии ctrl + P. В окне справа будет отображаться страница и расположение текста на ней. Это поможет оценить, сколько листов бумаги потребуется, чтобы распечатать документ.

Печать текста

Перед тем как распечатать свой текст с компьютера на принтере, нужно правильно выставить основные правила вывода. Существует определенный набор свойств, который обязателен для заполнения:

1. Количество копий документа. Если вам нужно вывести 2-3 страницы, то можно выставить это в параметрах.
2. Вы можете указать участки, которые нужно распечатать. Это может быть текущая часть файла, диапазон или отдельные страницы документа (вводятся через запятую).
3. Тип печати (односторонняя, двусторонняя).
4. Альбомная или книжная ориентация текста.
5. Некоторые модели устройств предоставляют возможности распечатать текст в формате А3, но стандартно используются А5, А4.
6. Параметры, размеры полей.

Если дополнительно не выставлять параметры, то печатать файл можно с настройками по умолчанию. Получится текст формата А4 с книжной ориентацией в одном экземпляре. Если в документе больше одной страницы, то будут напечатаны все с первой по последнюю. В случаях с большим количеством листов это может быть лишним, что приведет к перерасходу бумаги и чернил.

Видео: почему принтер не печатает с компьютера, что делать

Нужно распечатать текст или фото, но вы впервые пользуетесь принтером и не знаете с чего начать. Воспользуйтесь простыми подсказками по настройке принтера HP на печать.

Подробнее обо всех настройках печати HP расскажет следующее видео:

Если необходимо распечатать цветные картинки или фото, то следует задать настройки их размера и количества в меню «Выбор макета». Затем нажмите «Далее» чтобы принтер HP начал печать.

Если же печатающее устройство ранее не было подключено к компьютеру и вы не знаете, как самостоятельно настроить принтер на печать, то используйте следующие подсказки.

Правильная последовательность установки и настройки принтера на печать

Последние версии Windows предполагают сканирование нового оборудования, подключаемого к компьютеру и автоматическую настройку принтера на печать. Но иногда после самонастройки принтер так и не печатает, а МФУ Epson CX4300 не копирует документы. Почему автоматическая настройка компьютера на печать не работает и из-за чего девайс перестал нормально? Попробуйте самостоятельно настроить Epson CX4300 на печать.

Если диск утерян или через время попросту перестал читаться, то следует загрузить драйвера с официального сайта Epson, выбрав из списка нужную модель принтера или МФУ, а также версию и разрядность установленной Windows.

Хотите скачать драйвер на Epson, но не знаете где и как – смотрите видео:

Аналогичным образом скачиваются драйвера на принтеры HP, Brother и других фирм, нужно лишь зайти на соответствующий официальный сайт.

1. В открывшемся «Мастере установки» пройдите все этапы настройки, следуя подсказкам системы.
2. По окончании процесса попробуйте отправить текст или фото на печать, следуя приведенному выше порядку.

В помощь по установке посмотрите следующее видео:

Иногда можно столкнуться с проблемой печати принтера Brother, на котором ранее неоднократно распечатывался текст и фото, но после сбоя или переустановки Windows печатный девайс перестал работать.

Почему Brother отказывается печатать или больше не копирует

Чтобы разобраться, почему принтер перестал печатать с компьютера, необходимо последовательно исключить все возможные неполадки.